VEDTEKTER FOR VENNEFORENINGEN HEIAS VENNER.
- Formål.
Heias Venner skal arbeide for at redningshytta med signalmast på holmen Heia i Hvaler kommune bevares for benyttelse av folk i nød og ellers allment for ly/overnatting i åpen hytte utenom fredningstiden. I den grad vi har evner og mulighet skal vi være behjelpelig med vedlikehold av varder og å holde holmen fri for søppel. Enhver som støtter foreningens arbeid kan være medlem.
- Arbeidsmål.
Heias Venner skal arbeide for at redningshytta til en hver tid har en hyggelig standard med bl.a. nødproviant, ferskvann, fyrstikker, brensel og evnt. annet, for nødopphold.
- Regler for foreningens funksjoner.
Styret velges på årsmøte. På årsmøte velges leder, nestleder, kasserer, sekretær, styremedl. og varamedl. Funksjonstiden for styret er 2 år. I tillegg velges revisorer og valgkomite. Nestleder og kasserer er på valg samme år. Vara velges for 1 år. I det andre året er leder, sekretær og styremedlem på valg.
Årsmøte avholdes årlig.
Hvaler kommune skal årlig motta årsrapporten fra Heias Venner.
Kontingenten vedtas på årsmøte med 2/3 flertall. Andre saker avgjøres med vanlig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbelstemme.
Representanter fra Hvaler kommune, Redningsselskapet og fylket kan delta på årsmøte med talerett.
Et medlem har ingen rettigheter ut over tiden som kontingenten er betalt for. Medlemskapet fornyes ved innbetaling av kontingent for kommende år. Et medlem som ønsker å avslutte medlemsskapet må gi beskjed til styret. Betalt kontingent refunderes ikke. Medlemmer som ikke betaler medlemskontingenten blir strøket.
Foreningens organer er styret, ordinært årsmøte og ekstraordinært årsmøte.
Ordinært årsmøte avholdes innen 31.mars og innkalling sendes medlemmene pr. e-post/post a minst 3 uker før avholdelse. Saksliste, årsrapport, regnskap, handlingsplan og valgkomiteens innstilling legges fram på årsmøte, og på foreningens hjemmesider. Saker til årsmøtet skal være styret i hende minst 10 dager før årsmøtet.
På årsmøtet behandles: Godkjenning av innkalling og dagsorden, valg av ordstyrer og referent og 2 medlemmer til å underskrive møteprotokollen, årsrapport, revidert regnskap, innkomne forslag og valg.
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, eller når et tidligere årsmøte har besluttet det. Det blir innkalt på samme måte som et vanlig årsmøte og skal kun behandle den aktuelle sak.
Ved oppløsning av Heias Venner skal foreningens midler tildeles tiltak som fremmer båtfolkets interesser.
Årsmøte 27. mars 2019.